Dit is een vacature voor Alice Paul House
Over Alice Paul House
Alice Paul House is een uitgebreid hulpprogramma voor slachtoffers, gevestigd in Indiana, Pennsylvania. We bieden hulp aan slachtoffers/overlevenden van huiselijk geweld, seksueel misbruik, andere misdrijven en jeugdige delinquenten.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Het bieden van crisisinterventie, begeleiding en ondersteuning aan slachtoffers van huiselijk geweld, seksueel misbruik, alle soorten misdrijven en slachtoffers van jeugdige delinquenten, evenals aan hun naasten.
- Traumagerichte empowerment, individuele en groepstherapie/belangenbehartiging
- Volledige dagelijkse registratie van crisissituaties en maandelijkse statistieken.
- Begroet klanten en bezoekers, beantwoord vragen en verwijs ze door naar de juiste medewerkers of diensten.
- Beheer en onderhoud archiveringssystemen (elektronisch en op papier), inclusief vertrouwelijke klantgegevens.
- Plan afspraken en vergaderingen in en coördineer de agenda's van het personeel.
- Rapporten, brieven, memo's en andere documenten opstellen zoals gevraagd.
- Gegevens invoeren en bijhouden in casemanagementsystemen en databases.
- Ondersteunen bij intakegesprekken door cliëntdocumentatie te verzamelen en te ordenen.
- Ondersteun de financiële afdeling bij het bijhouden en bestellen van kantoorartikelen en -materialen die nodig zijn voor de dagelijkse werkzaamheden.
- Ondersteuning bieden bij het voorbereiden en indienen van subsidieaanvragen en -rapporten.
- Bied administratieve ondersteuning bij het organiseren van evenementen of programma-activiteiten gericht op de gemeenschap.
- Ondersteun de financiële afdeling bij de afhandeling van inkomende en uitgaande post, e-mail en telefoongesprekken.
- Deze functie biedt directe ondersteuning aan het management.
Kwalificaties
- Een middelbareschooldiploma of gelijkwaardig diploma is vereist; een associate degree of hoger in maatschappelijke dienstverlening, bedrijfskunde of een verwant vakgebied heeft de voorkeur.
- Eerdere ervaring met administratieve of kantoorondersteunende werkzaamheden, bij voorkeur in een non-profit- of sociale dienstverleningsomgeving.
- Sterke organisatorische en tijd management vaardigheden.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Kennis van Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) en databasesystemen.
- Vermogen om discreet om te gaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
- Meelevend, cliëntgericht en cultureel sensitief.
Hierboven vindt u een verkorte lijst met verantwoordelijkheden en kwalificaties
Toepassen
Geïnteresseerde kandidaten dienen hun CV, samen met een begeleidende brief, te sturen naar wh****************@************se.org of per fax naar 724-349-7883 ter attentie van Whitney Carmichael
Uiterste inleverdatum: vrijdag 17 oktober 2025